Gentile Cliente,
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”) - La informiamo che i dati personali da Lei forniti in qualità di Cliente (di seguito Cliente o Interessato) a Azienda S.p.A. (di seguito anche la Società), tramite la compilazione del presente modulo di richiesta contatti, saranno da questa trattati, in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra società. La informiamo in particolare di quanto segue:

1. Dati relativi al Titolare
Titolare dei trattamenti è Azienda S.p.A., con sede Legale in Via ROMA – 20123 Milano

2. Tipi di dati trattati e Finalità del trattamento
2.1. Tipologia di dati trattati
Tramite il modulo di richiesta contatti saranno raccolti dati personali e informazioni relativi ai Clienti di Azienda S.p.A., a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo mail, numero di telefono, ragione sociale.

2.2. Finalità di trattamento
I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Aggiornamento dell’anagrafica cliente all’interno dei nostri sistemi aziendali per garantire ai nostri Clienti un migliore ed efficiente servizio;
Inoltre, qualora abbia rilasciato il suo indirizzo mail / numero di telefono ed esclusivamente previo suo espresso consenso:
b) Inviarle comunicazioni promozionali, commerciali e /o pubblicitarie (ad esempio inviti a manifestazioni, corsi di aggiornamento professionale, promozioni periodiche e limitate) attraverso e-mail automatizzate, SMS o WhatsApp.
c) Inserirla in gruppi WhatsApp per l’inoltro di comunicazioni di cui al precedente punto. Le ricordiamo che attraverso l’inserimento del Suo numero all’interno di un gruppo WhatsApp alcuni dei Suoi dati personali (numero di telefono, immagine profilo, nickname) potranno essere conosciuti a tutti gli appartenenti al gruppo.
Le ricordiamo che avrà sempre la possibilità di revocare il proprio consenso all’utilizzo dei Suoi dati per tali finalità rivolgendosi direttamente al Titolare. Resta inteso che la revoca del consenso non pregiudicherà in alcun modo la legittimità del trattamento effettuato prima di detta revoca.

I dati raccolti personali saranno trattati da personale autorizzato dal Titolare ai sensi dell’articolo 29 del GDPR ovvero da responsabili del trattamento opportunamente nominati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

3. Base giuridica dei trattamenti
Per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.2 lett. a) la base giuridica per il trattamento dei dati personali da Lei forniti è da ricercarsi nella necessità per il Titolare di dare corretta esecuzione al contratto di cui Lei è parte, in relazione al rapporto in essere con Azienda S.p.A. o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (Art. 6 comma 1, lett. b) del GDPR).
Per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.2 lett. b) e lett. c) la base giuridica è rappresentata dal consenso da Lei eventualmente prestato (Art. 6 comma 1, lett. a) del GDPR).

4. Ambito di comunicazione e Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo
Il Titolare del trattamento nello svolgimento delle attività di cui alle finalità indicate potrà comunicare e trasferire i Suoi dati a soggetti terzi, con ciò intendendo tali terzi autorizzati al correlato trattamento dei dati stessi, in quanto incaricati di svolgere o fornire specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale. Nessuno dei dati raccolti sarà comunicato al di fuori dall’Unione Europea.

5. Periodo di Conservazione
Con riguardo alla finalità di cui al paragrafo 2.2 lett. a), i dati raccolti saranno conservati per tutti il tempo in cui il soggetto a cui si riferiscono sarà considerato “Cliente”. Successivamente, i Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge e, tra questi, gli obblighi di cui all’art. 2220 codice civile. L’eventuale ulteriore conservazione di Dati o parte dei Dati potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie. Con riguardo alle finalità per cui l’utente abbia prestato il proprio consenso, i dati saranno conservati per tutto il periodo di validità del servizio ovvero fino a revoca dello stesso e richiesta di cancellazione da parte dell’utente.

6. Diritti dell’interessato
Relativamente ai Suoi dati personali la informiamo che può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, qui di seguito riportati: Diritto di Accesso; Diritto di Rettifica; Diritto alla cancellazione o “diritto all’oblio”; Diritto di limitazione del trattamento; Diritto di ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; Diritto alla Portabilità dei dati; Diritto all’Opposizione del trattamento. Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo indicato al paragrafo 1 oppure inviando una mail a privacy@Azienda.it.

7. Diritto di reclamo
Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a Le riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 del GDPR) o, in alternativa, di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).